隐私政策

1. 基本方针

Hokkaido Outdoor Organization（以下简称「本团体」）充分认识本网站使用者所提供的个人信息的重要性，在遵守个人信息保护相关法令的同时，致力于适当地取得、使用与管理个人信息。

2. 取得的信息

本网站在提交预约表单与咨询表单时，会取得姓名、假名或罗马字拼写、出生年月日、国家与地区、电话号码、电子邮箱、希望的联络语言、希望参加日期、参加人数、停留地区，以及您在表单中填写的其他信息。

3. 使用目的

取得的个人信息将用于以下目的。

・预约的确认、调整与成立的联络

・回复咨询

・活动能否举办等与参加相关的重要联络

・作为提升服务品质的参考信息

4. 第三方提供

除法令另有规定外，本团体不会在未经本人同意的情况下，将个人信息提供给第三方。

5. 个人信息的管理

对于取得的个人信息，我们会努力防止泄露、丢失与损毁，并进行适当管理。已达成使用目的的信息，将以适当的方式销毁。

6. 外部服务的使用

本网站可能会为了处理表单提交或掌握访问情况而使用外部服务。外部服务对信息的处理，将依照各服务的隐私政策。

7. 披露、更正与删除的请求

对于本人提出的个人信息披露、更正与删除的申请，我们会在确认本人身份后迅速处理。

8. 咨询窗口

关于个人信息处理的咨询，请通过本页下方记载的联系方式与我们联系。

9. 修订

本政策的内容，可能因法令变更或运营调整而在不另行通知的情况下修订。修订后的内容自刊载于本页面之时起生效。