プライバシーポリシー

1. 基本方針

Hokkaido Outdoor Organization（以下「当団体」）は、当サイトの利用者からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、適切な取得・利用・管理に努めます。

2. 取得する情報

当サイトでは、予約フォーム・お問い合わせフォームの送信時に、氏名、フリガナまたはローマ字表記、生年月日、国・地域、電話番号、メールアドレス、希望する連絡言語、参加希望日、参加人数、滞在エリア、その他フォームにご入力いただいた情報を取得します。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

・予約の確認・調整・確定のご連絡

・お問い合わせへの回答

・アクティビティ開催可否など、参加に関する重要なご連絡

・サービスの品質向上のための参考情報

4. 第三者提供

当団体は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理

取得した個人情報は、漏えい・滅失・毀損の防止に努め、適切に管理します。利用目的を達成した情報は、適切な方法で廃棄します。

6. 外部サービスの利用

当サイトでは、フォームの送信処理やアクセス状況の把握のために外部サービスを利用する場合があります。外部サービスにおける情報の取り扱いは、各サービスのプライバシーポリシーに従います。

7. 開示・訂正・削除の請求

ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除のお申し出には、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本ページ下部に記載の連絡先までご連絡ください。

9. 改定

本ポリシーの内容は、法令の変更や運用の見直しに応じて、予告なく改定されることがあります。改定後の内容は当ページに掲載した時点で効力を生じます。